PENDATAAN UMAT BAGI KALING/ADMIN LINGKUNGAN PAROKI PRINGGOLAYAN

Selamat siang Bapak/Ibu/Sdr

Perkenankan saya Dhimas, mewakili tim Litbang Data akan menyampaikan materi terkait pendataan umat menggunakan website KAS.

Sebelumnya mohon maaf jika sosialisasi terakhir bulan november 2019 seperti tidak ada kelanjutan sehingga banyak yg keluar grup dikarenakan setelah itu saya mendapat info dari Romo Donny (Tim IT KAS) bahwa KAS juga membuat pendataan umat berbasis web untuk menjangkau data se-Keuskupan Agung Semarang. Sejak bulan Januari 2020 Romo Donny melakukan pelatihan ke litbang semua paroki di KAS, dan bulan Februari 2020 kemarin beberapa Litbang Pringgolayan mengikuti pelatihan bersama Romo Donny di Paroki Baciro. Rencana memang bulan ini litbang data akan melaksanakan pelatihan ke kaling/admin lingkungan tetapi karena masa pandemi sehingga kita akan melakukan pelatihan menggunakan whatsapp grup.

Website pendataan milik KAS ini sifatnya real time, dan terhubung antar paroki di KAS. Real time sehingga data yang terlihat adalah data paling update (jika masing2 lingkungan melakukan update jika ada perubahan). Terhubung antar paroki, sehingga untuk sakramen yang diterima berbeda paroki, jika sekretariat paroki yg bersangkutan sudah input data sakramen maka akan tampil di tampilan data umat.

Aplikasi ini sebenarnya berbeda dengan aplikasi Foxpro yang dulu biasa digunakan litbang untuk melalukan update data umat. Sehingga data-data lama tidak bisa diimpor ke website KAS. Beberapa paroki akhirnya memutuskan melakukan input data ulang dari nol. Puji Tuhan karena pringgolayan ada data umat dari website pringgolayan, sehingga datanya bisa saya kirim ke KAS untuk diimport. Walaupun tidak semua data2 bisa ke import sempurna, sehingga perlu untuk masing2 lingkungan melakukan update.

Berikut ini ada 3 file yang perlu di unduh oleh kaling/admin lingkungan:

1. PENGANTAR-DATA-UMAT.pdf : https://gerejapringgolayan.com/wp-content/uploads/TUTORIAL-TAMBAH-UMAT.pdf

2. TUTORIAL-TAMBAH-UMAT.pdf : https://gerejapringgolayan.com/wp-content/uploads/PENGANTAR-DATA-UMAT.pdf

3. FORM-DATA-UMAT.xlsx : https://gerejapringgolayan.com/wp-content/uploads/FORM-DATA-UMAT.xlsx

Tutorial Video (Youtube KAS) : https://www.youtube.com/playlist?list=PL3p4o86kyaUjEXnZqAeGQccrJDafWXEGJ

Di sini saya sertakan Form Data Umat. Ini digunakan admin lingkungan/kaling untuk mendapatkan update data di masing-masing lingkungan. Untuk teknisnya bisa di bahas masing-masing lingkungan. Bisa dicetak dan diisi oleh umat, bisa juga dishare bentuk softfile dan umat mengisi.

Untuk data login mohon masing-masing lingkungan mengirimkan data untuk admin lingkungan: Nama Lengkap, NIK, No. HP, dan email

Nanti akan saya buatkan username dan password untuk login ke masing-masing lingkungannya. Dikirimkan ke WhatsApp: Dhimas Kirana 085742960280

Jika ada pertanyaan seputar input data umat, bisa ditanyakan: Pak Budi, Pak Firman, Mas Bagas atau Mbak Nidia. Jika ada pertanyaan terkait teknis bisa japri saya langsung.

maturnuwun. berkah dalem 🙏🏻🙏🏻